روابط قروبات واتساب لبنانية

كيفية إعداد فترات راحة بين اجتماعاتك أوتلوك يمكنك تكوين أوتلوك بحيث يقوم بجدولة فترات الراحة تلقائيًا عند إدخال عدة مواعيد متتالية.

إذا قمت بإدخال عدة مواعيد واحدة تلو الأخرى في تقويم أوتلوك يفترض البرنامج دائما افتراضيا أنها تتبع بعضها البعض دون انقطاع. ومع ذلك في بعض الأحيان قد تحتاج إلى استراحة قصيرة على فترات منتظمة على سبيل المثال لتغيير غرف الاجتماعات في هذه الحالة يمكنك ضبط البرنامج لجدولة فترات الراحة هذه من البداية.

للقيام بذلك انقر فوق ملف > خيارات > التقويم. في قسم "خيارات التقويم" حدد المربع بجوار "تقصير المواعيد والاجتماعات" ثم استخدم القائمة المنسدلة المجاورة له لتعيين ما إذا كان يجب أن تنتهي اجتماعاتك مبكرًا أو تبدأ لاحقًا بشكل افتراضي.

أسفل هذا حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتغيير غرفة الاجتماعات على سبيل المثال يمكنك الاختيار بين خمس أو ثماني أو 15 دقيقة، ويمكنك أيضًا تحديد أوقات مختلفة للمواعيد الأقصر والأطول. على سبيل المثال إذا حددت "إنهاء مبكرًا" ووضعت علامة "5 دقائق" أسفلها فسينتهي الاجتماع الذي يستغرق ساعة واحدة الساعة 11 صباحًا عند الساعة 11.55 صباحًا وليس الساعة 12 ظهرًا.

هام: يعمل هذا فقط مع الاجتماعات التي تدخلها في التقويم بنفسكومع ذلك لا ينطبق هذا على الاجتماعات التي يرتبها لك أشخاص آخرون.

تعديل المقال